,

Waarom virtuele assistentie

Een onderneming starten doe je omdat je ergens goed in bent, of omdat je iets heel erg leuk vindt. Maar als je eenmaal je bedrijf hebt opgezet loop je ertegenaan dat je de helft van de tijd bezig bent met randzaken. Wat heel erg frustrerend kan zijn en het plezier in het ondernemen weg kan nemen. En dat moet je natuurlijk voorkomen, maar hoe? Met een virtueel assistent bijvoorbeeld. Wat een virtueel assistent allemaal kan en voor jou kan beteken is te lezen in deze blog.

Wat is een virtueel assistent?

Een virtual assistant in Nederland is vrij nieuw. Waar het in andere landen al helemaal geland is moet het hier nog opkomen. Een virtueel assistent is eigenlijk iemand die jou assisteert vanaf zijn eigen werkplek. Een virtueel assistent werkt meestal voor een bureau maar het kan ook een zzp’er betreffen die vanuit huis werkt. Een virtueel assistent (of virtual assistant op z’n Engels) werkt dus bijna altijd via het internet. Het contact loopt dus via de mail of telefoon of handige ondernemers tools zoals: Trello of Slack.

Wat kan een virtueel assistent voor jou betekenen?

Een virtueel assistent heeft een breed takenpakket en is bijna van alle markten thuis. De taken van een virtueel assistent lopen uiteen van lichte marketingwerkzaamheden tot administratief werk. Hierbij kun je denken aan: afspraken inplannen, mailen met klanten, het bij houden van social media, kantoorartikelen aanschaffen, het bijhouden van je websites, facturen in boeken en noem het maar op.  Je kunt het bijna zo gek niet bedenken en een virtueel assistent kan het voor jou regelen.

Wat zijn de voordelen van een virtueel assistent?

Een virtueel assistent is altijd voor jou bereikbaar, dat is iets waar je bij een normale assistent de hoofdprijs voor zou betalen. Het bezorgd jou tijd die je kan investeren in het laten groeien van jouw bedrijf. Het enige nadeel is dat een virtueel assistent geen koffie voor je kan zetten.

Kosten bij het uitbesteden van transport

Met de globalisering die de afgelopen jaren speelt in de zakelijke wereld, neemt ook het over de hele wereld transporteren toe. Veel bedrijven kijken een stuk verder dan Europa voor het ontwikkelen en bewerken van artikelen. Supply Chain, logistiek en transport zijn dan ook begrippen binnen bedrijven die steeds belangrijker en groter worden. Echter kost het nemen van beslissingen qua transport over de gehele wereld veel tijd en geld. Daarnaast willen bedrijven zich vaak vooral richten op hun kernactiviteiten, en niet na hoeven denken over extra personeel en magazijnruimte. Ook een capaciteitstekort binnen je bedrijf kan een oorzaak zijn om met andere partijen samen te werken. Steeds meer bedrijven besteden het transport dan ook uit. Maar wat kost een transportbedrijf op zich nu eigenlijk?

 

Kosten voor transport op zich

Wanneer je zelf het transport regelt, zul je ook zelf moeten investeren in een wagenpark, traplopers, ICT, logistieke werknemers en heftrucks. Denk hierbij ook aan extra contracten, vakantieplanningen en ziekmeldingen. Hiermee maak je als bedrijf veel kosten, die je niet zomaar terugverdient. Daarnaast moet je constant in de gaten houden dat er geen leegstand in je magazijnen voorkomt, en personeel op elk moment goed ingezet kan worden. Er ontstaat dus een grote verantwoordelijkheid op een vlak waar je je als bedrijf niet altijd op moet willen focussen.

 

Het uitbesteden van transport

Het grote voordeel van het uitbesteden van transport is toch wel dat de kosten die je maakt variabel in plaats van vast zijn. Daarnaast betaal je alleen maar voor de capaciteit die je ook daadwerkelijk nodig hebt. Een piek in je voorraad is daarmee ook gemakkelijker op te vangen. Ten derde kunnen veel opdrachten die uit dezelfde gebied komen gecombineerd worden, zodat er per rit meerdere opdrachten tegelijk uitgevoerd worden. Tolkosten kunnen in dit geval dan ook beperkt blijven. Het uitbesteden van transport brengt ten slotte met zich mee dat de financiële en operationele risico’s bij het bedrijf liggen waaraan is uitbesteed. Dat maakt dat je als bedrijf sneller kunt schakelen wanneer je een nieuw gebied voor inkoop of nieuwe markt aan het onderzoeken bent.

 

Kost het minder of brengt het meer op?

Doordat processen voor je worden geregeld, maar wel in goed overleg, hou je altijd een goed zicht op de kosten die gemaakt worden. Het grootste voordeel is toch wel dat je door de flexibiliteit die je als bedrijf creëert wanneer je je transport uitbesteed, je sneller kunt inspelen op nieuwe ontwikkelingen in de markt en de vraag van de klant. Je zult dus niet alleen kosten besparen, maar ook meer geld verdienen!